
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale. Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve d'adaptabilité durant cette période. b. Missions Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions : * STANDARD / ACCUEIL / LOGISTIQUE - Accueil physique et téléphonique pendant les heures d'ouverture : informer et orienter les demandeurs - Filtrage des appels, traitement des demandes d'information (physique, téléphonique, mail.) et orientation du public. - Gestion de la messagerie de l'accueil Enregistrement du courrier entrant, remise à la direction puis distribution - Réservation de la salle de réunion + accueil des demandeurs lors des permanences de l'ASDER - En l'absence de l'assistante administrative et d'accueil du service habitat : prendre les appels, gérer l'accueil physique, saisie des données dans le logiciel métiers TACHES administratives SPECIFIQUES EN SOUTIEN DU SERVICE AIVS (Agence[...]












































